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Remociones
Es el acto mediante el cual el órgano competente decide retirar del cargo a la persona que lo viene ejerciendo. Las Cámaras de Comercio solo inscribirán las remociones para los cuales la normatividad exija su registro, tales como representantes legales, órganos de administración y revisores fiscales.
La decisión de la remoción debe constar en acta del órgano competente con el cumplimiento de los demás requisitos exigidos en la normatividad.
Si la remoción de revisor fiscal recae en una persona jurídica, una vez removida esta, se removerán también las personas naturales designadas en su momento por dicha firma.
La remoción de profesionales en derecho es un acto sujeto a registro (Artículo 75 del Código General del Proceso).
De conformidad con las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades, en las renuncias/retiros de administradores y revisores fiscales no se retira a la persona del certificado, hasta tanto no se haga un nuevo nombramiento. En su lugar, se indicará en el certificado la condición en la que se encuentra dicho administrador.
En los casos de renuncias/retiros de administrador de establecimiento de comercio o agencia, aquel se retirará del certificado respectivo y no se le adicionará el certifica de la renuncia/retiro.
La acción social de responsabilidad es el derecho que tiene la sociedad representada por los socios o accionistas contra los administradores, con la que se busca acudir a los órganos jurisdiccionales para reclamarles la satisfacción de una pretensión mediante un proceso, en este caso la reconstrucción del patrimonio cuando este se ha visto afectado por la acción u omisión de sus administradores. Como consecuencia de la adopción de la acción social de responsabilidad se genera la remoción del administrador y este es el acto que se registra ante la Cámara de Comercio.
De conformidad con las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades, en las remociones de administradores y revisores fiscales en las que no existe un nuevo nombramiento de quien ocupará ese cargo, no se retirará a la persona del certificado, hasta tanto el órgano competente haga un nuevo nombramiento. En su lugar, se indicará en el certificado la condición en la que se encuentra dicho administrador.
En los casos de remoción de administrador de establecimiento de comercio o agencia, aquel se retirará del certificado respectivo y no se le adicionará el certifica de la remoción.
Renuncias/retiros
Ante la Cámara de Comercio se presentará el documento privado con el que se solicite la inscripción de la renuncia o de cualquier otra circunstancia que haya puesto fin al ejercicio del cargo de representantelegal, revisor fiscal y miembro de junta directiva.
Para el registro de la renuncia se debe aportar copia de la comunicación dirigida a la a la empresa, tomando la fecha de esta carta tanto para el cobro como para el registro.
Cuando una persona se encuentra registrada en varios cargos, se deben realizar tantos cobros como cargos ocupe la persona que renuncia o se retira del cargo.
Cuando se presente para el registro una solicitud de retiro de un representante legal, miembro de junta directiva o revisor fiscal como consecuencia de que por alguna circunstancia se haya puesto fin al ejercicio del cargo, como por ejemplo, incapacidad, muerte, finalización del término estipulado en el contrato, entre otros, es posible que el interesado, es decir, quien figura nombrado, comunique la causa de su retiro a la Cámara de Comercio para que procedamos a incorporar en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad, dicho retiro.
La ciudad y fecha son datos indispensables en los formatos y en las cartas de renuncia que se presenten para registro, toda vez que sin esta información no es posible realizar la inscripción.
De conformidad con las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades, en las renuncias/retiros de administradores y revisores fiscales no se retira a la persona del certificado, hasta tanto no se haga un nuevo nombramiento. En su lugar, se indicará en el certificado la condición en la que se encuentra dicho administrador.
En los casos de renuncias/retiros de administrador de establecimiento de comercio o agencia, aquel se retirará del certificado respectivo y no se le adicionará el certifica de la renuncia/retiro.
