Una vez presentada la solicitud de formalización de acuerdos de apoyo y/o de directivas anticipadas, se procederá a su reparto entre quienes integren la lista de conciliadores formados en la Ley 1996 de 2019.
Una vez aceptada la designación, el conciliador citará a todos los intervinientes a una entrevista, donde se reunirán en privado con la persona que nombrará el apoyo para verificar, a partir de esta entrevista privada, el cumplimiento de lo anteriormente expuesto para conceder el apoyo.
Posterior a ello se realizará una audiencia para la suscripción del acuerdo de apoyo o directiva, o la constancia de la imposibilidad para el nombramiento.