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¿Qué es Fábricas de productividad y sostenibilidad?
Fábricas de Productividad y Sostenibilidad es el programa que brinda asistencia técnica y conocimiento para que empresas de todos los departamentos del país, especialmente MiPymes, mejoren sus indicadores de productividad y sostenibilidad, mínimo en 8 % dentro de la empresa y 15 % en promedio para todas las empresas atendidas en el Programa.
Objetivo
Ayudar a las empresas a producir más y mejor, bajo la
metodología de
extensionismo tecnológico que brinda hasta sesenta (60) horas de asistencia técnica
especializada y acompañamiento personalizado en una de las nueve líneas de servicio que
ofrece el programa, permitiendo el aumento de la productividad en al menos un
8%.
Por su impacto, capacidad de articulación y escalabilidad, el Programa fue catalogado por
Fedesarrollo
como el programa de extensionismo tecnológico más grande de América Latina y el Caribe.
Haga parte del programa
Empresa
¿Por qué participar en Fabricas de Productividad y
Sostenibilidad?Una empresa es considerada productiva cuando tiene procesos eficientes, con
costos reducidos y controlados, cuenta con indicadores y tiempos definidos
para
cada actividad que le permiten tener mejores tiempos de respuesta, y ofrecer
bienes y servicios de calidad en el tiempo que el cliente lo necesita.
Asimismo,
a medida que pueden integrar tecnologías avanzadas para automatizar sus
procesos, mejoran la precisión en la toma de decisiones y optimizan el uso
de
sus recursos.
Por otro lado, se busca que las empresas desarrollen una competitividad
sostenible, la cual, comprende la capacidad de generar y sostener riqueza
inclusiva, sin disminuir la capacidad futura de sostener o incrementar los
niveles actuales de riqueza; esto permitirá a las empresas mejorar su
actividad
ambiental al optimizar la gestión de sus productos y servicios que afectan
significativamente el medio ambiente y, por tanto, medir los impactos de
estas
acciones implementadas, lo que permita una evaluación rápida de las
principales
mejoras y debilidades en la gestión ambiental.
Beneficios
Las empresas que participen en el programa Fábricas de Productividad y sostenibilidad tendrán los siguientes beneficios:
- 1. Transferencia de modelos y herramientas a través del uso de la metodología extensionismo tecnológico (Manufacturing Extension Partnership), con hasta 60 horas de acompañamiento in house de la mano de expertos en productividad
- 2. Desarrollo de capacidades (entrenamiento) y habilidades laborales.
- 3. Reducción de costos y tiempos de producción.
- 4. Optimización del consumo de energía.
- 5. Mejoras de la calidad en sus procesos.
- 6. Producción sostenible.
- 7. Aumento de su rentabilidad.
Nota: Los beneficios pueden variar conforme a la naturaleza o línea de intervención que seleccione la empresa.
¿Cómo funciona
el
programa para las empresas? Las empresas interesadas en participar en el programa deberán seguir los siguientes pasos:
1. Inscripción web y postulación: Las empresas se postulan a través de la plataforma en línea de la página web https://www.colombiaproductiva.com/fabricasdeproductividadysostenibilidad, donde deben completar un cuestionario con datos básicos de la compañía. Al finalizarlo, recibirán un correo de confirmación de la inscripción, Colombia Productiva y la Cámara de Comercio iniciarán un proceso de evaluación para validar si cumplen los requisitos mínimos para formar parte del programa. Las empresas que cumplan o no los requisitos serán notificados vía correo electrónico.”
2. Diagnóstico: Un gestor local (experto en productividad y sostenibilidad vinculado a la Cámara de Comercio) la visitará y hará un diagnóstico para conocer sus desafíos en distintos temas relacionados con su productividad y revisar el potencial de mejora.
3. Definición de servicios a tomar: Con el acompañamiento del gestor local y con base en los resultados del diagnóstico, la empresa definirá la línea de servicio a trabajar para mejorar sus indicadores.
4. Revisión de la Base Nacional de Extensionistas: Se pondrá a disposición de los empresarios la Base Nacional de Extensionistas, en la cual podrán seleccionar los posibles extensionistas (consultores expertos) que realizarán la asistencia técnica en la empresa.
5. Selección de extensionistas: En este proceso el gestor local deberá cotizar con mínimo tres firmas/extensionistas seleccionadas por el empresario, para que este a su vez (después de recibir las cotizaciones) elija cuál es el Extensionista que le realizará la asistencia técnica.
6. Vinculación al programa: La empresa deberá suscribir un acta de vinculación con la Cámara de Comercio donde se compromete a dar cumplimiento con las estipulaciones o deberes adquiridos bajo su rol como beneficiario del programa, dichos deberes o compromisos son informados de manera previa a la empresa para su conocimiento, estos mismos están presentes en los términos de referencia del programa.
7. Intervención: El Extensionista seleccionado
iniciará
la
intervención de asistencia técnica de acuerdo con las necesidades de
la
empresa
y definirá el plan de trabajo a seguir. Esta intervención contempla
hasta 60
horas de asistencia técnica especializada. De acuerdo con el rango
en
que se
encuentre, la empresa deberá pagar al extensionista, antes o durante
la
intervención, un aporte máximo del 10% al 100% sobre el valor total
del
costo de
la intervención, acorde con su clasificación por rangos.
La
empresa, a
través de la asistencia técnica con el extensionista, deberá
incrementar
un
indicador de productividad priorizado en el plan de trabajo en al
menos
8%.
8. Evaluación: Una vez la empresa finaliza la
intervención de
hasta 60 horas, a través del Gestor Local se evaluará la
intervención y
sus
resultados, y se concertará con la empresa si sigue en su proceso de
mejora
continua e inicia un nuevo ciclo. Las empresas podrán tomar una
intervención
de hasta 60 horas cada ciclo.
¿Qué servicios
recibirán las empresas y qué mejoras tendrán a través de las intervenciones
de
Fábricas
de productividad y Sostenibilidad?El Programa atenderá a las Empresas en alguna de las nueve (9) líneas de servicios que, según la experiencia de Colombia Productiva, son clave para incrementar su productividad, competitividad, sostenibilidad y rentabilidad, a saber:
| LÍNEA DE SERVICIO | OBJETIVO |
|---|---|
| Transformación Digital | Aumentar la productividad de las empresas mediante el uso efectivo de la tecnología, manteniendo la funcionalidad de los procesos críticos de una organización en momentos de crisis, optimizando tiempos de procesos internos y mejorando la experiencia del cliente. |
| Gestión Comercial | Mejorar y optimizar el rendimiento de las empresas, mediante la aplicación de estrategias y procesos comerciales que aumenten la rentabilidad y el volumen de ventas de estas. En este sentido, se busca identificar las oportunidades de mejora en las áreas de ventas y marketing, atracción y satisfacción del cliente, apertura a nuevos mercados, reducción de costos y aumento de ingresos, entre otros aspectos. |
| Desarrollo y Sofisticación de Bienes y/o Servicios | Aumentar la productividad de las empresas, mediante la reinvención ágil de sus bienes, servicios y nuevos procesos que se deriven de un nuevo producto o servicio para atender las nuevas demandas de mercado y formas de comercialización. |
| Productividad Operacional | Aumentar la productividad mediante la identificación y reducción de desperdicios en tiempo y recursos. El objetivo de las intervenciones en esta línea es reducir estos desperdicios para generar beneficios económicos a la empresa; a través del análisis de los procesos y subprocesos exclusivamente. |
| Productividad laboral | Aumentar la productividad de los trabajadores de las empresas, a través del análisis de diferentes dimensiones relacionadas con el desempeño laboral, como lo son: definición clara de roles y funciones, asignación balanceada de cargas laborales, diseño de las actividades que las personas desarrollan en los procesos, motivación, liderazgo, seguimiento y retroalimentación sobre el desempeño de cada trabajador, entre otras. |
| Gestión de Calidad | Mejorar la productividad de las empresas en Colombia a través de la disminución de productos o servicios no conformes mediante la estandarización de procesos bajo estándares de calidad de manera que se contribuya con la mejora y control de procesos, la reducción de pérdidas económicas por falta de calidad, la generación de una cultura de calidad y la mejora de los niveles de satisfacción de los clientes, entre otros. |
| Logística | Optimizar los costos logísticos de las empresas, la disminución en los tiempos de las entregas sin afectar el buen estado, la configuración y/o apariencia de los productos. Además, busca mejorar la gestión del inventario a través de la optimización de los procesos relacionados con el flujo y almacenamiento de bienes, servicios e información, tanto en la cadena de suministro como en los procesos de devolución. |
| Sostenibilidad Ambiental | Generar oportunidades de negocio y reducir sobrecostos asociados a la gestión óptima de materia prima y desperdicios. |
| Eficiencia Energética | Reducir la intensidad en el consumo de energía en las empresas, lo que implica que las compañías produzcan más, consumiendo menos recursos energéticos. Las medidas de ahorro que se implementen permiten a las compañías tener significativos ahorros económicos, aumento en su competitividad, productividad y un menor impacto en el medio ambiente. |
Duración del
programa
Hasta 60 horas de acompañamiento técnico por empresa durante el ciclo. Al finalizar las horas de acompañamiento, las empresas podrán inscribirse y/o postularse nuevamente al programa para un próximo ciclo.
¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir las empresas para participar?- Las empresas deberán dar cumplimiento a los siguientes requisitos para participar en el programa Fabricas de Productividad y Sostenibilidad.
- Que la empresa no haya desistido o haya sido retirada del Programa en el Ciclo al cual se postula
- Que la Empresa no haya sido expulsada o haya renunciado al Programa en cualquiera de los Ciclos previos.
- No estar habilitada como Extensionista en la BNE.
- Comprometerse a entregar la información solicitada por Colombia Productiva directamente o a través de una persona natural o jurídica autorizada, incluso durante los cinco años siguientes a la finalización de la asistencia técnica.
- Conocer y aceptar las políticas de tratamiento de datos personales y de administración de secretos empresariales de Colombia Productiva y la Cámara de Comercio de su región.
- Para las Empresas que recibieron intervención en cualquiera de los Ciclos anteriores del Programa, realizar la actualización de sus datos en la plataforma de inscripciónwww.fabricasdeproductividadysostenibilidad.comy estar a paz y salvo con los aportes a su cargo en el marco del Programa.
- Que la Empresa y el Representante Legal de la Empresa, y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas, lavado de activos o financiación del terrorismo. Colombia Productiva o las Cámaras de Comercio podrán verificar la información suministrada sobre estos en las listas SARLAFT y podrán solicitar la información que considere pertinente para dicho fin, en cualquier momento. En caso de configurarse alguna de las circunstancias descritas de manera sobreviviente durante la intervención, se podrá terminar anticipadamente la intervención, sin que por este hecho Colombia Productiva esté obligado a indemnizar por ninguna causa a la empresa.
- No encontrarse en estado de disolución o liquidación, al momento de inscribirse en el Programa.
- Comprometerse a mantener activa su matrícula mercantil, so pena de ser Retirada del Programa
1.
Pertencer a uno de los siguientes tamaños establecidos Decreto 957 de 2019, acorde con la información reportada en el Registro Mercantil.
2.
Contar con al menos los últimos dos años consecutivos de operación.
3.
Contar con mínimo 4 personas vinculadas bajo cualquier modalidad de contrato.
4.
Tener al menos dos años de constituida.
5.
Ser parte de los sectores de Manufacturas, Agroindustria (no se incluye agricultura) y Servicios.
6.
Autodiagnóstico con un puntaje superior al 49,5%.
7.
Tener registro mercantil actualizado.
8.
Aporta la contrapartida, dependiendo del tamaño en el que se clasifique.
| CLASIFICACIÓN EMPRESA | MANUFACTURERO | SERVICIOS | COMERCIO |
|---|---|---|---|
| Micro | Ingresos por actividades ordinarias sean inferiores o iguales a 23.563 UVT. | Ingresos por actividades ordinarias sean inferiores o iguales a 32.988 UVT. | Ingresos por actividades ordinarias sean inferiores o iguales a 44.769 UVT. |
| Pequeña | Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 23.563 UVT e inferiores o iguales a 204.995 UVT. | Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 32.988 UVT e inferiores o iguales a 131.951 UVT. | Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 44.769 UVT e inferiores o iguales a 431.196 UVT. |
| Mediana | Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 204.995 UVT e inferiores o iguales a 1.763.565 UVT. | Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 131.951 UVT e inferiores o iguales a 438.034 UVT. | Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 431.196 UVT e inferiores o iguales a 2’160.692 UVT. |
| Grande | Con ingresos superiores por actividades ordinarias anuales mayores a 1.736.565 UVT. | Con ingresos superiores por actividades ordinarias anuales mayores a 438.034 UVT. | Con ingresos superiores por actividades ordinarias anuales mayores a 2’160.692 UVT. |
¿Cuánto deben
invertir
las empresas? - Las empresas deben aportar máximo entre el 10% y el 100% del costo de la intervención, acorde con su clasificación por rangos. El porcentaje restante y los gastos de operación del Programa se dividen entre Colombia Productiva y la Cámara de Comercio de la región.
- Para volver a participar en el Programa, la empresa debe estar a paz y salvo con los aportes a su cargo en el marco del Programa y haber diligenciado la encuesta de satisfacción.
- Si una empresa decide retirarse o es expulsada del programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad antes de que el Extensionista termine la Asistencia Técnica, la empresa no podrá solicitar el reembolso del dinero y no podrá volver a participar en el Programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.
- En el mercado, una intervención como las que ofrece Fábricas de Productividad, puede oscilar entre los 15 y 30 millones de pesos, dependiendo de la línea de servicio que necesite la empresa.
10%
HASTA
$1.410.000
INVERSIÓN HORA
$23.500
VALOR EN EL MERCADO
$250.000
20%
HASTA
$2.820.000
INVERSIÓN HORA
$47.000
VALOR EN EL MERCADO
$250.000
30%
HASTA
$4.230.000
INVERSIÓN HORA
$70.500
VALOR EN EL MERCADO
$250.000
100%
HASTA
$14.100.000
INVERSIÓN HORA
$235.000
VALOR EN EL MERCADO
$250.000
Gestores locales
¿Qué son los gestores locales y cuáles son sus principales funciones?
Los gestores locales son expertos en desarrollo empresarial vinculados directamente a la Cámara de Comercio quienes velan por el cumplimiento de las actividades a cargo del Extensionista y auditan los procesos de asistencia técnica. Están encargados de acompañar a las empresas que hacen parte del programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad, desde la aplicación del diagnóstico hasta la evaluación de los resultados de la consultoría del programa.
Profesional titulado con experiencia específica de mínimo cinco (5) años en la implementación de Sistema de Información de gestión, herramientas de productividad, mejoramiento continuo, desarrollo de proveedores, programas de fortalecimiento y/o desarrollo empresarial.
Entre sus principales funciones están:
- Identificar y promocionar entre las empresas matriculadas en la respectiva Cámara de Comercio, el Programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.
- Visitar las empresas que cumplan los requisitos mínimos del programa y Aplicar, de manera objetiva y transparente, los Diagnósticos iniciales para identificar el estado actual de la empresa y las líneas de servicio en las cuales se podría realizar la intervención.
- Servir de medio entre las empresas y los extensionistas, presentar la Base Nacional de Extensionistas a las empresas, colaborando con su contacto y oportuna comunicación entre las partes, esto permite a la empresa seleccionar a los consultores idóneos para realizar la intervención y coordinar el paso de información inicial sobre la empresa y los resultados del diagnóstico, que permita definir las necesidades de la empresa y fortalecer la relación comercial entre el empresario y el Extensionista.
- Transferir al extensionista los lineamientos técnicos, metodológicos y administrativos establecidos por Colombia Productiva y dispuestos en un repositorio virtual, que le permitan desarrollar adecuadamente las intervenciones en las empresas.
- Hacer seguimiento contractual durante toda la intervención y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de trabajo.
- Colaborar con la postulación de la Empresa en los cursos que sean ofrecidos por Colombia Productiva relacionados con el programa, ya sea de manera directa o a través de aliados.
Conoce a los Gestores Locales
“Ingeniera Industrial, Magister en Administración (MBA), con más de 15 años de experiencia laboral en coordinación administrativa y financiera de proyectos en el sector privado y de cooperación internacional, mejoramiento de procesos, planeación estratégica, desarrollo de planes de emprendimiento y diseño e implementación de sistemas de costeo. Asesora empresarial en temas administrativos y financieros. Se desempeñó como coordinadora financiera del proyecto Industrias Culturales de Cali. Hizo parte del equipo del Centro de Transformación Digital de la Cámara de Comercio de Cali, brindando acompañamiento a MiPymes de la región en su proceso de transformación digital, desde el 2021 hace parte del equipo de Gestores del programa Fábricas de Productividad. ”
Carolina Sánchez Cardona
gestorfabricas2@ccc.org.co
Ingeniero Industrial con más de 7 años de experiencia en consultoría operacional formulando y desarrollando proyectos en el sector Financiero. Conocimiento y desarrollo de proyectos de inteligencia de negocios (BI) mejorando procesos de toma de decisiones en empresas. Conocimiento y experiencia en Transformación digital. Habilidades de trabajo en equipo y orientado al cumplimiento de objetivos.
Fabian Perez Delgado
gestorfabricas3@ccc.org.co
Magister en Administración de la Universidad del Valle y Profesional en Ingeniería Industrial de la Universidad Autónoma de Occidente; Con más de 20 años de experiencia en Consultoría, Asesoría especializada, Emprendimiento y Mentoring Empresarial principalmente desarrollando herramientas de Gestión y productividad dentro de las organizaciones para su mejora continua, crecimiento, competitividad y productividad.
Jane Carolina Herrera
gestorfabricas8@ccc.org.co
Ingeniero Industrial de Universidad Autónoma de Occidente, Especialista en Gerencia de Producción de Universidad ICESI, Magister en Ingeniería Industrial de Universidad ICESI y certificado Green Belt de Asociación Colombiana de Six Sigma. Con 19 años de experiencia en Operaciones (Planeación, Producción, Mantenimiento, Inventarios, Mejora Continua) en industrias manufactureras d la industria de aluminio, metalmecánica, plátano, vidrio, refrigeración comercial, lacteos, etc.
Carlos Andrés Ruiz Sanchez
gestorfabricas9@ccc.org.co
Ingeniero Industrial, Especialista en Calidad de la Gestión y Productividad y Auditor Interno HSEQ, con más de 13 años de experiencia en la implementación de sistemas de gestión, proyectos de mejoramiento continuo, planeación estratégica, gestión de riesgos y procesos, con competencias y habilidades en liderazgo y capacidad de organizar y planificar.
Deybi Fernando Maya Velásquez
gestorfabricas5@ccc.org.co
Máster en Gestión por Procesos para la Transformación Digital (BPM). Contador Público y Especialista en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque PMI y Marco de Trabajo Scrum (SMPC). Experiencia en formulación, evaluación y ejecución de proyectos, Mejora Continua y Transformación Digital para MiPymes. Auditor Interno de Calidad ISO 9001. Asesoría y Capacitación Empresarial, Diseño de Planes de Negocio. Coordinación de Procesos Logísticos y Licitaciones. Conferencista Nacional e Internacional en Transformación Digital y Business Process Management
Monica Hernández Piedrahita
gestorfabricas6@ccc.org.co
3173823401
Administrador de Empresas, Especialista en Gestión Integral de Proyectos, certificado en Fundamentos de ITIL V3, Asesor de proyectos, Asesor Empresarial, Asesor de Emprendimiento, Asesor en Coaching Digital
Freddy Arboleda Duque
gestorfabricas7@ccc.org.co
3003008098
Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales, Especialista en Cooperación Internacional y Gerencia Social, Especialista Tecnológico en Manejo de Negocios Online. Actualmente, cursando una Maestría en Gobernanza y Derechos Humanos / Experiencia en formulación y gestión de proyectos MGA – Marco Lógico (Cooperación Internacional), Gestión en procesos de desarrollo empresarial y regional, siendo asesor del Fondo Emprender, evaluador de proyectos de desarrollo empresarial desde la Fundación Ave Fénix y siendo coordinador del CUEES (Comité Universidad Empresa Estado Sociedad) en Nariño, como una apuesta de desarrollo regional.
Andrés Felipe Guerrero Albornoz
gfabric1@ccc.org.co
3005340415
Profesional en Economía, con Maestría en Análisis de Problemas Políticos, Económicos e Internacionales Contemporáneos de la Universidad Externando de Colombia; Maestría en Desarrollo Emprendedor e Innovación de la Universidad de Salamanca y, estudiante del Global MBA de la Escuela de Negocios Europea de Barcelona. Con más de 15 años de experiencia en el sector público, privado y cooperativo, principalmente en gerencia y gestión de proyectos, planeación estratégica, emprendimiento y desarrollo empresarial. Consultora y asesora en asuntos de estrategia empresarial, arquitectura de negocios e innovación.
Luisa Fernanda Mejía
gestorfabricas4@ccc.org.co
Ingeniero Industrial, Magíster en Gerencia de Proyectos de la Universidad del Valle con más de 10 años de experiencia en el desarrollo empresarial y en el liderazgo de proyectos de alto impacto para emprendimientos y empresas a nivel regional y nacional. Certificado como Scrum Master en la implementación de metodologías ágiles orientadas a la mejora continua, la optimización de los procesos y a la generación de valor que contribuyan al cumplimiento de los objetivos.
Andrés Flórez González
gestorfabricas10@ccc.org.co
Extensionistas
Son personas jurídicas o naturales especialistas en las metodologías de mejora que se pondrán en marcha en las empresas, según el sector y la necesidad identificada en el diagnóstico. Son los encargados de ir a las empresas y ejecutar la Intervención necesaria para que mejoren sus indicadores de productividad, competitividad o rentabilidad.
Los extensionistas pueden ser personas jurídicas (firmas de consultoría), con mínimo tres (3) años de constitución, o naturales (consultores independientes), con título profesional; con experiencia certificada mínima de cuatro (4) años en asistencia técnica y acompañamiento a empresas en la línea de servicio en la que pretenda ofrecer sus servicios.
stos expertos deben demostrar conocimiento de la tecnología, del ambiente de negocios de las empresas, habilidades para comunicarse con los empresarios y entender sus necesidades, de acuerdo con las líneas de servicio que ofrece Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.
- Nota 1:En ninguna circunstancia una persona natural podrá estar registrada como Extensionista Natural y ser Consultor de una Firma Extensionista de manera simultánea, so pena de ser excluido del Programa de manera discrecional.
- Nota 2: En ninguna circunstancia, las firmas consultoras en la BNE (Base Nacional de Extensionistas) podrán ser atendidas a través de Asistencia Técnica en el Programa.
- Nota 3:Un Extensionista Natural o un Consultor no podrá atender más de cinco (5) Empresas de manera simultánea. COLOMBIA PRODUCTIVA y la CÁMARA DE COMERCIO hará estricto seguimiento del cumplimiento del límite establecido.
Colombia Productiva podrá retirar al Extensionista de la Base Nacional de Extensionistas de manera discrecional, ante el incumplimiento de las condiciones y/o obligaciones establecidas en los términos de referencia y/o condiciones establecidas por la Cámara de Comercio Coordinadora; así mismo serán consideradas los resultados de las encuestas diligenciadas por las Empresas sobre la gestión del Extensionista.
Base Nacional de Extensionistas
Es un directorio con los registros de todos aquellos expertos y consultores en productividad, habilitados para brindar la asesoría técnica especializada a las empresas que formen parte de Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.
La base se alojará en https://www.colombiaproductiva.com/fabricasdeproductividad/base-nacional-extensionistas-1 donde empresas, Cámaras de Comercio y usuarios en general podrán consultar los perfiles de estos expertos.
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