Guía para crear y formalizar empresa
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Guía práctica para
crear y formalizar
tu empresa

1

Define la forma de constitución

Persona
natural

Es un individuo que ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal. Por regla general son NO responsables del IVA y responde con todos sus bienes por las obligaciones del negocio, es decir con los bienes comerciales y personales.

Persona
jurídica

Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro. Se debe elaborar el documento de constitución.

2

Define la actividad económica, código CIIU

Debe coincidir con el que se va a reportar en la DIAN y con el que se va a solicitar el concepto de uso de suelo.

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3

Verifica la homonimia

Confirma que el nombre de tu empresa y de tu establecimiento de comercio puedan ser usados.

Ingresa a www.ccc.org.co y en el módulo servicios virtuales haz clic en “Consulta de Homonimia” para saber si el nombre que tienes pensado para tu futuro negocio ya existe o si está disponible para ser usado.

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4

Requisitos a tener en cuenta al inicio de la actividad económica

Consulta las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la edificación y su ubicación en cada Municipio antes de alquilar, comprar o usar el predio como establecimiento de comercio. Se vincula con el POT(Plan de ordenamiento territorial)/ de cada uno de los municipios y territorios.

Regístrate en la Cámara de Comercio presentando los siguientes documentos

Para la comercialización de equipos terminales móviles, tramita la autorización.

5

Requisitos que se deben cumplir durante la ejecución de la actividad económica

Normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.

Horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.

Se debe estar atento a cambios normativos locales y departamentales en las páginas web de las Alcaldías según el municipio en el que se encuentre la empresa.

Solicita la visita de la Secretaría de Salud Municipal o Departamental

Para acreditar el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales o de servicios abiertos o no al público, debes solicitar la visita de la secretaria correspondiente a la actividad a desarrollar.

- Asegurar el bienestar y la salud humana

- Preparación de alimentos

- Bares, estancos, discotecas

- Belleza, procedimientos no invasivos

- Expendios (no medicamentos)

- Servicios

- EPS, IPS, centros médicos, centros estéticos que involucren procedimientos invasivos, centros odontológicos.

- Droguerias (concepto) y farmacias (habilitación, inyectología)

- Laboratorios

Solicita el Registro Sanitario ante el INVIMA

En caso de procesamiento o fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos, entre otros.

Los microempresarios interesados en acceder a la expedición de Registros Sanitarios por primera vez, modificaciones o renovaciones, con exención de pago de tarifa, deben acreditar su calidad de pequeño productor o microempresario

Como lo hacen:

Cumpliendo con el Decreto 691 de 2018

Pequeño productor es PN con activos totales no superiores a los 284 SMMLV.

Si son beneficiarios de Reforma Agraria, el valor de la tierra no será computable de los activos totales.

Deben certificar que no menos de las 2/3 partes de sus ingresos o por lo menos el 75% de sus activos sean invertidos en el sector agropecuario, se certifica con el balance.


De igual manera cumpliendo con el Decreto 957 de 2019

UVT $36.308 Manufacturero Servicios Comercio
Microempresa <=23.563 <=32.988 <=44.769
Pequeña empresa >23.563
<=204.995
>32.988
<=131.951
>44.769
<=431.196
Mediana empresa >204.995
<=1.736.565
>131.951
<=483.034
>431.196
<=2.160.692

Las empresas que no clasifiquen en alguno de estos tres sectores deberán usar los umbrales determinados para el macro sector de manufactura.

Para las empresas que tengan más de una actividad económica, el tamaño será definido por aquella que reporte el mayor volumen de ingresos.


Ver tarifas

Certificado de seguridad

Es expedido por el respectivo departamento de bomberos, busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad.

No desarrollar una actividad diferente a la indicada en el respectivo.

Para aquellos establecimientos de comercio donde se ejecute.

Cualquier obra protegida por derechos de autor, ya sean:

  • Fonográficos
  • Audiovisuales
  • Reprográficos

Deben acreditar la certificación mediante comprobante de pago al día, recuerda que si no se hace uso de las dos primeras actividades, se debe solicitar el certificado de no uso.

Otros requisitos para tener presente:

  • RNT actualizado.
  • Prestar servicio de baño.
  • Presentar matrícula mercantil renovada.
6

6. Si eres responsable de IVA

Deberás pasar el procedimiento de habilitación del software de facturación electrónca y después tramitar la resolución de facturación.

7

7. Después de registrarse en Cámara de Comercio

Los comerciantes del municipio de Cali, quedarán automáticamente inscritos en el RIT de la Alcaldía (Registro de Identificación Tributaria), después del registro en Cámara. Para los otros municipios de nuestra jurisdicción (Jamundí, Yumbo, Vijes, La Cumbre y Dagua), los empresarios deben inscribirse ante el ICA, teniendo en cuenta los parámetros de la legislación municipal, después de su registro en Cámara de Comercio.

Cuando renuevas a tiempo tu matrícula mercantil:

Recuerda

que puedes realizar tu renovación fácil, rápido y seguro en:


www.ccc.org.co

En la Cámara de Comercio de Cali, ya puedes realizar tu matrícula en línea. Ingresa aquí